2017年(第五屆)海南鄉(xiāng)村文化節(jié)
首屆北部灣(海南儋州)旅游美食博覽會
總結(jié)報告
海南鄉(xiāng)村旅游文化節(jié)系經(jīng)省政府批準(zhǔn)、由省旅游委牽頭聯(lián)合市縣政府主辦的重要的全省性旅游節(jié)慶活動。鄉(xiāng)村旅游作為全域旅游的重要組成部分,在全域旅游建設(shè)、精準(zhǔn)扶貧、推動美麗鄉(xiāng)村建設(shè)等方面有著重要的作用。同時結(jié)合《國務(wù)院關(guān)于北部灣城市群發(fā)展規(guī)劃的批復(fù)》【國函〔2017〕6號】文件精神,結(jié)合北部灣城市群的發(fā)展規(guī)劃,2017年(第五屆)海南鄉(xiāng)村旅游文化節(jié)暨首屆北部灣(海南儋州)旅游美食博覽會圓滿閉幕。
本屆博覽會從3月開始策劃,得到了海南省旅游發(fā)展委員會孫穎主任、周平副主任,海南省商務(wù)廳呂勇廳長、李龍生副廳長,儋州市委副書記、市長朱洪武、副市長田麗霞大力支持和指導(dǎo),保證了本屆博覽會的順利舉辦。參展的國家有斯里蘭卡、巴基斯坦、越南、泰國、老撾、緬甸、印尼、埃及等11個國家,北部灣城市群有廣東、廣西等6個城市群參展,還有福建、浙江、山東、江蘇、湖南、貴州、云南等18個省份知名企業(yè)和本省18個市縣參展。據(jù)統(tǒng)計,本次總觀展人數(shù)達26.7萬人次,現(xiàn)場交易額1.3億多元,簽訂協(xié)議額約3.8億多元。還有意向客戶1530家,意向協(xié)議金額5.7億元。斯里蘭卡、巴基斯坦、廣西等企業(yè)均表示明年參展意向。現(xiàn)將本屆美食博覽會的工作情況總結(jié)如下:
一、基本情況
(一)時間安排
本屆博覽會于2017年5月27日-30日,在儋州市文化廣場舉行。5月15日全場同步開始搭建,5月26日開始布展。
(二)活動組織架構(gòu)
本屆博覽會由海南省旅游發(fā)展委員會、海南省商務(wù)廳、儋州市人民政府聯(lián)合主辦。儋州市旅游發(fā)展委員會、儋州市商務(wù)局、海南省食品生產(chǎn)與流通協(xié)會、海南省餐飲服務(wù)管理協(xié)會、海南百川萬匯實業(yè)有限公司聯(lián)合承辦。支持單位由省農(nóng)業(yè)廳、省文體廳、省工信廳、省工商聯(lián)(總商會)。
(三)場館設(shè)置及配套活動
1、本屆博覽會占地20000㎡,博覽會展館擬設(shè)北部灣旅游與商品展館、土特產(chǎn)食品館、市縣形象特裝館、儋州形象館、特色美食區(qū)等。配套活動包括“2017北部灣(海南儋州)旅游美食博覽會十佳小吃”、“2017北部灣(海南儋州)旅游美食博覽會特色小吃”、“2017北部灣(海南儋州)旅游美食博覽會十佳粽子”、“2017北部灣(海南儋州)旅游美食博覽會特色粽子”等評比活動。
2、3月開始籌備2017首屆北部灣(海南儋州)旅游美食博覽會,草擬各種文件,聘請專業(yè)團隊對儋州市文化廣場進行多次現(xiàn)場勘查,3月底確定本屆博覽會在儋州市文化廣場舉辦,安排規(guī)劃專家先后5次到達儋州文化廣場實地測量,精準(zhǔn)規(guī)劃,多方協(xié)調(diào),將本屆博覽會規(guī)劃成利用面積大、道路空間足、產(chǎn)品分布合理等諸多優(yōu)勢。場館采用高架大棚+中央空調(diào)的模式進行搭建,經(jīng)過此次美食博覽會的實際檢驗,達到了預(yù)期的效果。
3、領(lǐng)導(dǎo)重視,多方協(xié)調(diào)完善辦展設(shè)施
在儋州市田麗霞副市長、省旅游委周平副主任、邢真副處長領(lǐng)導(dǎo)下,加班加點、不思辛苦,召開多次協(xié)調(diào)會,極力幫助組委會解決現(xiàn)場用電問題、柵欄圍場問題、安檢問題以及現(xiàn)場辦公室使用問題,經(jīng)常深夜辦公,全力保證博覽會順利舉辦。
(四)新聞發(fā)布會
2017首屆北部灣(海南儋州)旅游美食博覽會,先后分4次印刷,共計5萬冊,全部投入到招商工作當(dāng)中。同時還有報紙硬廣軟文,電視廣播,網(wǎng)絡(luò)微信新媒體平臺等進行全方位立體宣傳本屆文化節(jié)及博覽會。參加了4月12日在海南寰島泰得酒店召開了2017年(第五屆)海南旅游文化節(jié)新聞發(fā)布會。省旅游發(fā)展委員會周平副主任、儋州市副市長田麗霞出席此次發(fā)布會出席此次發(fā)布會。會議由省旅游委國內(nèi)市場與會展處處長謝秋雄主持。各市縣的旅游發(fā)展委員會代表等參加了新聞發(fā)布會,同時也得到了海南省廣大企業(yè)和媒體的響應(yīng),協(xié)會共有約80家企業(yè)、20家媒體參加了新聞發(fā)布會。
二、國際、國內(nèi)、省內(nèi)招商
本屆博覽會共設(shè)國際旅游商品館、土特產(chǎn)館、企業(yè)形象特裝館、儋州形象特裝館、市縣形象特裝館、特色美食街等,形成“5館1街”,占地20000㎡,約幾百家參展企業(yè),幾千個展示品種,其中旅游商品約占34%,美食約占53%,小吃美食街含有上千個品種,約占13%,為現(xiàn)場人們帶來了數(shù)百個小吃美食品種。
1、從本屆博覽會的前期策劃開始,儋州市人民政府、省旅游發(fā)展委員的領(lǐng)導(dǎo)就給予了高度的重視和有力的支持。特別是海南省旅游發(fā)展委員會孫穎主任、周平副主任,儋州市人民政府朱洪武市長、田麗霞副市長、更是悉心指導(dǎo),從本屆博覽會的內(nèi)容定位、名稱確定、方案擬制,一直到新聞發(fā)布會的組織、召開,每個階段的工作重點、注意事項、可能發(fā)生的問題等,均給予了有力的支持和幫助。
2、作為承辦單位的儋州市旅游發(fā)展委員會、儋州市商務(wù)局、海南省食品生產(chǎn)與流通協(xié)會、海南省餐飲服務(wù)管理協(xié)會、海南百川萬匯實業(yè)有限公司,先后召開十多次協(xié)調(diào)會,李洪濤主任、董海峰局長多次協(xié)調(diào)研究布置辦好本屆博覽會的具體工作,同時由兩個協(xié)會發(fā)動會員單位、特別是常務(wù)理事和副會長以上單位,廣泛參與,群策群力,形成合力,確保招商等各項工作的圓滿完成。為達到招商效果,我們擴大招商隊伍,招聘有20多名豐富招商經(jīng)驗的人員負(fù)責(zé)招商工作。把招商人員分成國際招商組、北部灣城市群招商組、省內(nèi)招商組、特色美食招商組等。主要針對環(huán)北部灣沿線國家、北部灣城市群以及港、澳、臺及省內(nèi)各市縣進行招商。加班加點,無休息日,無間斷開展招商工作。
3、國際招商組、省外招商組等充分利用協(xié)會多年辦展資源,邀請津洽會、香港美食博覽會、廈洽會、廣博會、東盟博覽會等知名博覽會參展商組團參展,2017首屆北部灣(海南儋州)旅游美食博覽會簽訂了斯里蘭卡、巴基斯坦、越南、泰國等11個國際團隊,臺灣團隊組團等知名參展商參展。廣東、廣西攜6北部灣城市群組團參展,以及福建、浙江、山東、江蘇、湖南、貴州、云南等18個省份知名企業(yè)和本省18個市縣參展。
4、省內(nèi)招商除了漢堡王、九毛九、南國、春光、昌之茂、椰島等30多家本土知名企業(yè)均組織參展以外,還有???、三亞、三沙、儋州、瓊海、文昌、萬寧、東方、五指山、澄邁、臨高、定安、屯昌、陵水、昌江、保亭、瓊中、白沙等18個市縣參展,并搭建形象館,將當(dāng)?shù)刂髽I(yè)推向北部灣地區(qū)各參展商。由儋州市人民政府向北部灣各城市群以及海南西部各市縣發(fā)文邀請參展,同時負(fù)責(zé)現(xiàn)場幾百平方米儋州形象特裝館及93個標(biāo)準(zhǔn)展位招商安排,給予了本屆博覽會招商工作強有力的支持。
5、特色美食招商組面向全省19個市縣,按照省旅游發(fā)展委員會向全省各市縣發(fā)文,由各市縣旅游委(局)推薦當(dāng)?shù)孛麖N制作的名粽、名小吃,參加本屆博覽會“海南特色名粽子、名小吃展示”。
三、博覽會現(xiàn)場活動概況
1、開幕式
經(jīng)過一個月的策劃設(shè)計,開幕式在熱烈的鼓舞表演當(dāng)中拉開了序幕,海南省旅游發(fā)展委員會主任孫穎,儋州市市委副書記、市長朱洪武,斯里蘭卡駐華大使館副大使莎妮·科麗尼若特尼·卡魯納若特尼, 波蘭共和國駐廣州總領(lǐng)事館戴安娜.納茲克.阿西(女)總領(lǐng)事助理,緬甸駐南寧總領(lǐng)事館 Ms.Tin Aye Khine 丁埃凱(女)總領(lǐng)事、 Ms.Htin Shar Oo 婷霞武(女)領(lǐng)事,海南省旅游發(fā)展委員會副主任周平,海南省農(nóng)業(yè)廳黨組成員、總畜牧師李萬有,儋州市政府副市長、黨組成員田麗霞,海南省商務(wù)廳副巡視員關(guān)義耀,海南省工商業(yè)聯(lián)合會專職秘書長黃瑯,海南省農(nóng)村信用社聯(lián)合社工會主席嚴(yán)輝,海南省餐飲服務(wù)管理協(xié)會會長許亞川參加了本屆鄉(xiāng)村旅游文化節(jié)開幕式。
2、領(lǐng)導(dǎo)巡館
省旅游委孫穎主任、儋州市朱洪武市長、省旅游委周平副主任、儋州市田麗霞副市長等一行領(lǐng)導(dǎo)出席開幕式后即刻巡視本屆旅游美食博覽會,由海南省食品生產(chǎn)與流通協(xié)會執(zhí)行副會長兼秘書長唐潔春做現(xiàn)場介紹,一行人先后經(jīng)過了儋州市形象特裝館、市縣形象特裝館、國際展區(qū)、斯里蘭卡展區(qū)、市縣標(biāo)展展區(qū)、特裝展區(qū)、特色美食區(qū)等。
省旅游委孫穎主任對在儋州市舉辦第五屆鄉(xiāng)村文化節(jié)暨首屆北部灣(海南儋州)旅游美食博覽會給予高度的評價,并表示本屆鄉(xiāng)村文化節(jié)是五屆當(dāng)中規(guī)模最大、展商最多、展品范圍最廣的一屆文化節(jié),同時表示在我省市縣開展鄉(xiāng)村文化節(jié)流動舉辦模式,相應(yīng)開展授旗儀式。在巡館當(dāng)中對各個展位展品進行了詳細(xì)詢問,并對本屆博覽會招商工作圓滿完成表示非常滿意。
斯里蘭卡駐華大使館副大使莎妮·科麗尼若特尼·卡魯納若特尼在巡館過程中,對博覽會規(guī)格、展出展品,對斯里蘭卡展區(qū)表示滿意,同時希望組建各大的參展團隊積極參加下屆博覽會。
3、評比現(xiàn)場
為弘揚我省各市縣小吃、粽子文化,特在本屆博覽會當(dāng)中,舉辦“2017北部灣(海南儋州)旅游美食博覽會十佳粽子”、“2017北部灣(海南儋州)旅游美食博覽會特色粽子”、“2017北部灣(海南儋州)旅游美食博覽會十佳小吃”和“2017北部灣(海南儋州)旅游美食博覽會特色小吃”評比活動。由全省18個市縣推薦小吃、粽子企業(yè)參加了本屆評比活動,增加海南小吃、粽子的知名度與美譽度,樹立品牌,提高參展企業(yè)的營銷與推廣效果,促進海南小吃、粽子行業(yè)健康、快速的發(fā)展。
4、現(xiàn)場人氣
本屆博覽會參展的國家有斯里蘭卡、巴基斯坦、越南、泰國、老撾、緬甸、印尼、埃及等11個國家,北部灣城市群有廣東、廣西等6個城市群參展,還有福建、浙江、山東、江蘇、湖南、貴州、云南等18個省份知名企業(yè)和本省18個市縣參展。國際展品銷售火爆,巴基斯坦展商伊寧公司旅游商品開幕首日現(xiàn)場單筆現(xiàn)金交易額5.7萬元,成全場亮點。各展館人氣爆棚,尤其是上千個國際旅游商品受到了來自全國各地商家的青睞,掀起購買熱潮,展商不斷進貨,最多每日達六次補充現(xiàn)場展品,每日晚零點才能閉館完成。
本屆博覽會是儋州市有史以來最大規(guī)模展會,現(xiàn)場的人們以及儋州本土企業(yè),紛紛表示非常喜歡,希望組委會在儋州市能夠每年舉辦兩次以上大型博覽會。儋州多數(shù)展商表示“舉辦這樣的博覽會,為我們提供銷售平臺,才是真正的為我們本土企業(yè)提供最有效的銷售交流渠道”。